FISCALE
|
26 november 2003 |
Werkruimte in de eigen woning
Het gebeurt nogal eens dat een werknemer een kamer in zijn woning als kantoor of werkruimte gebruikt. De vraag rijst dan of hiervoor nog enige fiscale aftrek kan worden geclaimd. Die vraag kan snel met "nee' worden beantwoord. Sinds 2001 is kostenaftrek voor werknemers immers niet meer mogelijk. Wel kan onder bepaalde voorwaarden de werkgever een onbelaste vergoeding aan de werknemer geven voor kosten die hij in het belang van zijn dienstbetrekking heeft gemaakt. Voor de werkruimte in de eigen woning zijn die voorwaarden echter nogal stringent.
Er moet onderscheid gemaakt worden tussen de situatie waarin de werknemer kantoor- of andere werkruimte bij zijn werkgever beschikbaar heeft en de situatie waarin dat niet het geval is. Heeft de werknemer elders werkruimte ter beschikking, dan kan de werkgever de aan de werkruimte thuis verbonden kosten alleen onbelast vergoeden als 70% of meer van de inkomsten fysiek in deze ruimte worden verdiend. Veel vertegenwoordigers hebben bij de baas een bepaalde werkplek, terwijl ze thuis telefonische afspraken maken en administratie verrichten. Omdat ze veel onderweg zijn, zal meestal niet voldaan zijn aan de voorwaarde van fysiek 70% of meer thuis werken. Een onbelaste vergoeding is dan dus niet mogelijk.
Als de werknemer elders geen werkruimte heeft, is de eis dat de inkomsten hoofdzakelijk vanuit (dus niet persé in) de werkruimte worden verworven. Het is voldoende als de woning als uitvalsbasis wordt gebruikt. Als aanvullend vereiste geldt hierbij echter nog wel dat de inkomsten voor 30% of meer fysiek in de werkruimte moeten worden verworven. Hier is de norm wat minder streng. Men moet 30% of meer fysiek in de werkruimte werken. De overige tijd mag men onderweg zijn of elders voor vergaderingen en dergelijke.
Het bedrag dat de werkgever onbelast mag vergoeden is forfaitair bepaald op 20% van de huur (in geval van een huurwoning) of 20% x 2% x de WOZ-waarde (bij een eigen woning). Dit forfait dekt ook de kosten van inrichting en verwarming en verlichting. Een bijzondere regeling geldt voor telewerken. Onder bepaalde voorwaarden mag de werkgever daarbij een onbelaste vergoeding toekennen voor de inrichting van de werkruimte. De waarde van de voorzieningen in het jaar in kwestie en de vier voorafgaande jaren mag maximaal · 1.815 zijn. De inrichtingskosten moeten aangetoond worden met bonnetjes en dergelijke. Verder is een "telewerkovereenkomst" tussen werkgever en werknemer vereist, waarin is afgesproken dat de werknemer minimaal eenmaal per week gedurende de gebruikelijke werktijd in de woning werkt. Ook moet sprake zijn van communicatievoorzieningen tussen het kantoor en de telewerkplek.
Peer van Bakel
