De opmars van de elektronische aangifte.
Sinds 1996 kunt u de aangifte inkomstenbelasting elektronisch indienen. Naar het schijnt doet ongeveer 80% van de belastingbetalers de aangifte op deze manier. Voor ondernemers bestaat deze mogelijkheid helaas nog niet. Maar dat gaat veranderen. Met ingang van 1 januari 2005 moeten ondernemers de aangifte inkomstenbelasting en omzetbelasting elektronisch indienen. Voor de loonbelasting is de overgangsdatum 1 januari 2006. Dat hangt samen met de omstandigheid dat de Belastingdienst de inning en heffing van werknemersverzekeringspremies (WW, WAO etc.) op zich gaat nemen. Volgens de plannen zal dat met ingang van 1 januari 2006 gebeuren. De loonbelasting, de premies volksverzekeringen en werknemersverzekering worden dan geïntegreerd geheven. Daarvoor komt er één (elektronische) aangifte.
De Belastingdienst is druk doende om de ondernemers voor te lichten over de aanstaande veranderingen. Voor sommige ondernemers is de computer nog steeds een schrikbeeld. Denk maar aan de zestigjarige naaimachinereparateur die alles weet van naaimachines, maar niets van computers. Moet hij volgend jaar zijn aangiftes via de computer doen? Hij heeft er slapeloze nachten van. Gelukkig is er een ontheffingsmogelijkheid. Als iemand goede redenen heeft om de aangifte op de oude vertrouwde manier te willen blijven doen, kan hij een verzoek indienen bij de Belastingdienst. Daarover zult u nog informatie ontvangen. Laat u de administratie en de aangifte door een administratie- of accountantskantoor verzorgen, dan wordt ontheffing niet verleend. Deze kantoren worden namelijk geacht over computers met de benodigde software te beschikken.
Er zijn twee manieren om de elektronische aangifte te doen: via het internet en via commerciële administratie- en aangiftepakketten. Als u kiest voor internet krijgt u van de Belastingdienst een gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor wordt de vertrouwelijke informatie afdoende afgeschermd. Als u op OK drukt, worden de gegevens op de computer van de fiscus opgeslagen. Een met behulp van commerciële software vervaardigde aangifte wordt via een modem verzonden.
Bij de fiscus gaat er nogal eens wat mis. En dan gaat het niet om een buitenaards ruimtevaartuig dat met een sterke magnetische straling computerbestanden wist. In principe biedt de elektronisch aangifte enorm veel voordelen. Zo hoeft u zelf geen bedragen op te tellen en te transporteren. Verder worden allerlei controles automatisch gemaakt. Ook voor de verwerking bij de Belastingdienst biedt het voordelen. Het elektronisch indienen gaat veel sneller dan via de post. Dat betekent ook dat eventuele teruggaven kunnen sneller kunnen plaatsvinden. En als we het printen van de aangiftes achterwege laten, kunnen we ook nog papier besparen, wat goed is voor het milieu.
Tot slot nog dit. Particulieren mogen de aangifte elektronisch doen, terwijl dit voor ondernemers in principe een kwestie is van moeten.
Peer van
Bakel